Ved deltagelse i Copenhagen Gaming Week, accepterer hver deltager en bindende aftale om at overholde arrangementets regler. Arrangøren forebeholder sig retten til at ændre reglerne uden forudgående varsel. Copenhagen Gaming Week er åben for personer i alle aldre, men kan inkludere indhold, der viser spil og andet materiale, som ikke er egnet for alle aldre.
Ved deltagelse i Copenhagen Gaming Week, accepterer hver deltager en bindende aftale om at overholde arrangementets regler. Arrangøren forebeholder sig retten til at ændre reglerne uden forudgående varsel. Copenhagen Gaming Week er åben for personer i alle aldre, men kan inkludere indhold, der viser spil og andet materiale, som ikke er egnet for alle aldre.
Hver deltager er påkrævet at følge og efterkomme instruktioner fra Copenhagen Gaming Weeks personale og sikkerhedsvagter samt fra lokale myndigheder som politiet, brandvæsenet osv. (instruktioner fra lokale myndigheder vil altid have forrang frem for instruktioner givet af Copenhagen Gaming Week).
Copenhagen Gaming Week stræber efter at gøre arrangementet inkluderende, sjovt og sikker for alle deltagere. Derfor er der en nul-tolerance politik over for enhver form for chikane, herunder, men ikke begrænset til: trusler; hadforbrydelser; nedladende sprog; intimidering; stalking; upassende fysisk opmærksomhed og kontakt; fotografering og optagelse uden forudgående samtykke; upassende opførsel; udtalelser eller verbale udvekslinger, der udtrykker antipati eller foragt for etnicitet, religiøs overbevisning, statsborgerskab, udseende, seksuel orientering, kropsstørrelse, handicap, alder eller identitet.
Nul-tolerance politikken inkluderer også ”Cosplay is not Consent”-politikken, som du kan læse mere om her:
Nul-tolerance politikken gælder for ALLE deltagere ved Copenhagen Gaming Week, herunder, men ikke begrænset til: crew, ambassadører, personale, presse, udstillere og gæster.
Vi opfordrer alle til straks at rapportere enhver form for chikane. Dette gælder både for dig selv og hvis du er vidne til at der sker for en anden til arrangementet. Tag fat i en medarbejder fra Copenhagen Gaming Week og de vil hjælpe med at få undersøgt og løst problemet.
En overtrædelse af disse regler vil resultere i, at du bliver bedt om at forlade arrangementet uden mulighed for refusion. Afhængigt af situationen kan et fremtidigt forbud mod at deltage i arrangementet også blive indført.
Deltagelse i Copenhagen Gaming Week sker på eget ansvar. Du er bevidst om og forstår, at deltagelse i arrangementet indebærer visse naturlige risici, som ikke kan elimineres, uanset hvilke forholdsregler og sikkerhedsforanstaltninger Copenhagen Gaming Week måtte træffe for at sikre et sikkert, sjovt og behageligt miljø for alle deltagere. Sådanne risici kan omfatte, men er ikke begrænset til, risikoen for tab, tyveri eller beskadigelse af ejendom eller personskade. Ved deltagelse i dette arrangement påtager du dig frivilligt sådanne risici og farer, der er forbundet med arrangementet, og fraskriver dig udtrykkeligt ethvert krav, der måtte opstå fra eller være relateret til sådanne årsager eller på anden måde opstå ved eller i forbindelse med arrangementet mod Copenhagen Gaming Week, Bellagroup A/S og de øvrige Frigivne parter (som defineret nedenfor), uanset om det sker før, under eller efter arrangementet
Bellagroup A/S er ikke ansvarlig for noget økonomisk tab i forbindelse med, eller relateret til eventet Copenhagen Gaming Week, hverken direkte eller indirekte. Du vil selv være økonomisk ansvarlig for eventuelle tab eller skader på dine ejendele i tilfælde af, men ikke begrænset til aflysning af arrangementet, strømsvigt eller lignende hændelser.
Ingen person eller personer kan holde Copenhagen Gaming Week eller dets udstillere ansvarlige, samt deres respektive moderselskaber og tilknyttede selskaber, og deres respektive efterfølgere, overdragelseshavere, partnere, sponsorer, licensgivere, licenshavere og underlicenshavere, entreprenører og underentreprenører eller andre parter, der på nogen måde er relateret til Copenhagen Gaming Week, herunder gennem kontrakt, samt Copenhagen Gaming Week og sådanne parters respektive ledere, direktører, medarbejdere og agenter (samlet kaldet ”De Frigivne Parter”) ansvarlige for ethvert krav, der opstår fra, sker ved eller relaterer til Copenhagen Gaming Week-arrangementet, herunder men ikke begrænset til skader, personskade, tab af ejendom eller brug af billede, karakter eller stemme optaget i arrangementets optagelser eller billeder.
Hverken Copenhagen Gaming Week eller nogen andre af de Frigivne Parter er ansvarlige for personlige ejendele eller udstyr. Vi anbefaler kraftigt, at du ikke efterlader dine værdigenstande eller ejendele uden opsyn!
Ved at deltage i eller overvære Copenhagen Gaming Week giver du tilladelse til Copenhagen Gaming Week, dets tilknyttede selskaber, udstillere, ambassadører og licenshavere samt deres respektive moderselskaber og tilknyttede selskaber, efterfølgere, overdragelseshavere, partnere, sponsorer, licensgivere og licenshavere en ubegrænset, uigenkaldelig, overførbar, under-licenserbar (gennem flere niveauer), verdensomspændende royaltyfri licens og ret til at fotografere, optage, distribuere og anvende din lighed, karakter, stemme og – hvis du stiller det til rådighed – dine biografiske oplysninger i enhver live eller optaget lyd-, video- eller fotografisk visning eller anden transmission, udstilling, publikation eller gengivelse laver af, eller ved, Copenhagen Gaming Week-arrangementet (uanset om det er før, under eller efter et show eller anden optræden), inklusive rimelige afledninger deraf, som sådanne parter måtte lave fra tid til anden, i ethvert medie eller sammenhæng uden kompensation eller yderligere tilladelse.
Copenhagen Gaming Week og dets autoriserede parter forbeholder sig den juridiske ret til at placere netværkskameraer til eksempelvis live-streaming for offentliggørelse på internettet og også offentliggøre billeder taget inde eller uden for Copenhagen Gaming Week-arrangementet på internettet uden at bede om yderligere tilladelse fra deltagere, der måtte være synlige på billederne.
Copenhagen Gaming Week og dets autoriserede parter forbeholder sig den juridiske ret til at redigere, offentliggøre, ændre, sælge og distribuere billeder, video- og lydoptagelser taget inden for og udenfor Copenhagen Gaming Week arrangementet i forskellige indholdskanaler som, men ikke begrænset til, Twitch.tv, Youtube, Instagram, Vimeo og Facebook, uden at bede om yderligere tilladelse fra nogen personer, der måtte være synlige på disse billeder og optagelser.
Underlagt Copenhagen Gaming Week og individuelle udstilleres vilkår, betingelser eller politikker for sådanne udstilleres indhold ved arrangementet, må du ikke optage, streame eller transmittere uden tilladelse. Du er eneansvarlig for at indhente alle nødvendige rettigheder og tilladelser til enhver brug, du måtte gøre af billeder, optagelser, transskriptioner eller andet lignende materiale, du optager under arrangementet. Din deltagelse i eller tilstedeværelse ved arrangementet giver dig ikke ret til at gøre brug af Copenhagen Gaming Weeks eller nogen individuel udstillers, sponsors, deltageres eller tilskuers immaterielle rettigheder til deres lighed.
IRL (In Real Life) streaming er tilladt og opfordres til ved Copenhagen Gaming Week, men det er vigtigt at være respektfuld. Bemærk derfor venligst følgende regler:
Overtrædelse af reglerne vil resultere i konfiskation af dit badge/armbånd, din adgang vil blive ophævet, og du vil blive eskorteret væk fra arrangementet. Hvis du ser eller oplever nogen, der bryder disse regler, bedes du straks informere personalet eller sikkerhedsvagterne der er til stede.
Copenhagen Gaming Week har ingen minimumsalder eller krav for at kunne deltage i arrangementet. Besøgende under 13 år skal altid være ledsaget af en forælder eller værge til arrangementet.
Kæledyr er ikke tilladt ved arrangementet, dog er servicehunde undtaget fra denne regel. En servicehund skal altid bære en gyldig servicevest eller andet gyldig beklædning, der tydeligt viser dens formål, og skal altid være i snor, medmindre det er nødvendigt for hunden at være uden snor for at kunne udføre sine opgaver.
Du skal til enhver tid overholde de lokale love. En overtrædelse af love, regler eller bestemmelser kan føre til, at du bliver anmeldt til de lokale myndigheder. Du kan blive bedt om at forlade arrangementet, eller tilbageholdt af arrangementets sikkerhedspersonale, indtil de lokale myndigheder ankommer for at løse situationen.
Du må ikke sælge noget til eventet uden tilladelse fra Copenhagen Gaming Week. Dette inkluderer ikke lejlighedsvise salg af brugte eller personlige ejendele.
Uautoriseret reklame på området er strengt forbudt. Sådan reklame omfatter, men er ikke begrænset til, plakater, kommercielt materiale, propaganda og lignende. Placering af klistermærker, flyers eller andet kommercielt materiale på udpegede områder til arrangementet skal aftales med og godkendes af Copenhagen Gaming Week, inden dette kan finde sted.
